Satura rādītājs:
- 1. Sāciet ar mājas biroja telpas noteikšanu.
- 2. Iekļaut plauktus.
- 3. Labi izmantot grozi un kastes.
- 4.Izmantojiet nodalījumus, lai izveidotu vietu visam.
- 5. Iekļaut biļetenu padomi, lai saglabātu lietas, kas atrodas Arm's Reach.
Arvien vairāk cilvēku savā birojā iekļauj biroju, neatkarīgi no tā, vai viņiem ir birojs citur. Protams, mājas biroju telpas ir ērtas un var palielināt darba efektivitāti, taču tas ir spēkā tikai tad, ja pati telpa ir organizēta un racionalizēta, lai atbilstu personīgajam un darba stilam un vajadzībām. Jo, patiešām, ne visiem ir vajadzīgs rakstāmgalds, klēpjdators un arhivēšanas skapis.
Neatkarīgi no faktiskajiem posteņiem, kas ir nepieciešami viņa / viņas biroja telpās, organizācija ir atslēga, lai spētu strādāt efektīvi un efektīvi no mājām. Viena skaista lieta par mājas biroju ir tā, ka to var pielāgot, lai jūs atbilstu jūsu īpašajām vēlmēm un vajadzībām. Šeit ir pieci padomi, kā organizēt savu vietu:
1. Sāciet ar mājas biroja telpas noteikšanu.
Tas, iespējams, ir acīmredzams pirmais solis, bet tas ir jāsaka. Tas ir absolūti nepieciešams! Ja jūs pastāvīgi mēģināt darīt savu darbu no gludināmā dēļa (debesīs aizliegt) vai ēdamistabas galdu, pirmais solis, lai organizētu darbu, ir atstāt vietu jūsu mājas birojam. Tam nevajadzētu būt veselai telpai; biroja kabīne varētu būt viss, kas jums nepieciešams. Bet pārliecinieties, ka vieta ir izraudzīta par jūsu mājas biroju, lai uzturētu lietas sakārtotas un koncentrētas.
2. Iekļaut plauktus.
Iespējams, nākamais svarīgākais solis uz mājas biroja organizāciju ir funkcionālo plauktu ieviešana un izmantošana. Es šeit saku „funkcionālu”, jo paši plaukti mainīsies atkarībā no lietotāja vajadzībām. Vispirms ir jāreģistrē, kas viņam ir vajadzīgs, un pēc tam attiecīgi plānot savu lielumu. Vai tie būtu pietiekami dziļi, lai saistvielas, pietiekami garas, lai tās būtu pieejamas failiem vai otām, vai pietiekami plašas, lai izmērītu spieķus? Izdomājiet tieši to, kas jums nepieciešams, un to pielāgošana būs daudz vieglāka un efektīvāka.
3. Labi izmantot grozi un kastes.
Šī stratēģija ne tikai saglabā jūsu biroja telpu skaistumu, bet arī nodrošina lielisku funkcionālu uzglabāšanu. Estētisku konteineru, piemēram, grozi un kastes, izmantošana atvieglo līdzīgu priekšmetu (piem., Biroja piederumu, papīru, auduma paraugu uc) grupēšanu, lai ātri un viegli piekļūtu. Tā kā kastes izmērs ir ierobežots, tā lietošanai ir nepieciešama arī rūpīga rediģēšana, ko jūs glabājat; tas ir noderīgi, lai katru reizi izietu lietas, kad kaste tiek piepildīta, lai redzētu, ko, ja kaut kas, var pārstrādāt vai izmest. Atzīmējiet tos arī pēc iespējas un pēc vajadzības.
4.Izmantojiet nodalījumus, lai izveidotu vietu visam.
Vienas personas biroja vajadzības ievērojami atšķirsies no citas personas; tomēr viens pastāvīgais ir tas, ka ikvienam ir dažādas vajadzības, kas jārisina no minētās biroja telpas. Tādējādi visdažādākās organizatoriskās vienības (nodaļas), visticamāk, ir nepieciešamas un noderīgas. Dažādi nodalījumi rēķiniem, darba pasūtījumiem, klientu failiem uc palīdzēs jums būt visefektīvākajiem, it īpaši, ja jums ir vieta visam no get-go.Tas nozīmē, ka jums nav jāiestata kaut kas, pārvietojiet to uz citu kaudzi, novirziet kaudzi un galu galā to pazaudējiet, izmetiet vai izdzēsiet. Ja jūs varat uzreiz kaut ko ievietot nodalījumā, kurā tas pieder, jūsu mājas birojs būs daudz efektīvāks.
5. Iekļaut biļetenu padomi, lai saglabātu lietas, kas atrodas Arm's Reach.
Iespējams, ka jūsu darbs ir tāds, ka jums nav (vai nav vislabāk) nekavējoties izdzēst lietas. Šādā gadījumā apsveriet iespēju uzstādīt lielu dēļa klāstu, lai saglabātu jūsu idejas, atsauces un iedvesmas šķidrumu un viegli pieejamus (un vēl pie galda!). Ziņojumu dēļi ir īpaši noderīgi, jo to saturs ir viegli maināms un nepārtraukti redzams un / vai ar roku.
