Vienkārša padomu organizēšana jūsu birojam un rakstāmgaldam

Tīra un organizēta darba telpa rada lielisku atmosfēru un ļauj jums būt efektīvākai un vieglāk koncentrētai. Tātad šķiet, ka tā ir diezgan acīmredzama situācija. Viss, kas jums jādara, ir organizēt savu biroju. Bet tas nav tik vienkārši. Galvenais ir laba sistēma un tā ievērošana.

Pārblīvēt

Sāciet ar savu biroja maldināšanu. Atbrīvojieties no jebkādām vietām, kas jums nav nepieciešamas, vai arī tās nav. Esiet metodiski un vienā reizē ņemiet vienu vietu. Iet cauri visam un nododiet lietas, kuras neesat lietojis kādā atsevišķā kaudzē. Ja atradīsiet vienumu, ko neesat lietojis mēnešos, un jūs pat nevarat izlemt, vai jūs to vēlreiz vajadzēsit, nevilcinieties un izmetiet to.

Izraudzītās telpas

Atkal pāriet pa visu biroju, vienu apgabalu. Ja objekts nepieder noteiktai telpai, ievietojiet to konteinerā vai grozā. Beigās, sāciet preces atkārtoti izplatīt. Ievietojiet visu, kur tas pieder.

Saglabājiet lietas sasniedzamu

Laba pieeja ir noteikt funkcijas atsevišķām jomām. Piemēram, jums var būt nepieciešama atmiņas telpa, kā arī galvenā darba vieta. Saglabājiet visu, kas ir organizēts un sasniedzams, lai jums nebūtu pastāvīgi jāceļo vai jādodas apkārt.

Marķējiet savas lietas

Jūsu lietu marķēšana ir svarīgs solis ceļā uz organizēšanu. Tādā veidā jūs pastāvīgi tiek atgādināts par to, kur preces pieder, un citas arī precīzi zinās, kur ievietot objektu, kuru viņi ir aizņēmušies, vai arī kur atrast vajadzīgo vienumu.

Organizējiet atvilktnes

Atvilktnes gandrīz vienmēr ir netīrs. Tāpēc lieliska ideja ir izmantot atvilktņu organizatorus vai konteinerus mazajiem priekšmetiem. Tāpat ievietojiet līdzīgus priekšmetus kopā vai novietojiet vienumus, kas tiek izmantoti kopā vienā atvilktnē.

Notīriet darbvirsmu

Sāciet ar darbvirsmas iztukšošanu un tīrīšanu. Pēc tam tikai atcelt būtiskos elementus. Ja jūs neizmantojat objektu regulāri, tam nevajadzētu palikt uz galda. Iespējams, ka atvilktne vai plaukts būtu labāks risinājums.

Organizējiet mazus priekšmetus

Ja uz galda jāglabā neliels daudzums priekšmetu, vislabāk ir tos organizēt un izmantot konteinerus, lai izvairītos no traucējumiem. Tā ir laba ideja par tādiem vienumiem kā papīra saspraudes, pildspalvas, lipīgas piezīmes utt.

Krāsojiet kodu failus

Izmantojiet krāsas, lai sakārtotu failus un dokumentus. Šī sistēma ļauj viegli un ātri identificēt kategoriju, kurā jums ir nepieciešams meklēt. Jūs netērēsiet laiku, lai izietu visus dokumentus, un jūs kļūstat efektīvāki.

Vienlaikus koncentrējieties uz vienu projektu

Daļa no efektīvas ir atbrīvoties no nevajadzīgiem traucējumiem. Tātad iztīriet visu darbvietu un saglabājiet tikai tās lietas, kas saistītas ar jūsu darbu.

Neatstājiet neveiksmi

Katras dienas beigās tīriet un organizējiet savu galdu. Neatstājiet neveiksmi, jo jums būs jārisina pirmā lieta nākamajā dienā no rīta. Vislabāk ir sākt dienu ar augstām piezīmēm, ar skaistu galdu.

Meklējiet praktiskus uzglabāšanas risinājumus

Tagad apskatīsim dažus praktiskus veidus, kā organizēt visu jūsu birojā un uz galda. Piemēram, varat atkārtoti pielietot Mason burkas kā cubbies un izmantot tās, lai sakārtotu visas pildspalvas un citus galda piederumus.

Vai arī varat izmantot tukšu kurpju kasti, lai saglabātu saistītos vienumus. Jūs varat ievietot tukšus tualetes papīra rullīšus kastē un izmantot tos, lai sakārtotu zīmuļus, marķierus utt.

Atvērtie plaukti birojā ir arī praktiski praktiski. Jūs varat izmantot plauktus, lai sakārtotu visus failus, grāmatas, katalogus utt. Ne to, ka jūs varat tos sadalīt kategorijās, taču šādā veidā jūs viegli atradīsiet precīzu vajadzīgo vienumu, nepārskatot lielo kaudzi.

Veiciet karājas notepad. Jūs varat izmantot filiāli un dažas ādas siksnas. Ir daudz gudru veidu, kā vēlāk izmantot šo funkciju, vai tas ir piezīmju uzņemšanai, atgādinājumiem vai lietām.

Jūs varat izveidot savu eleganto glabāšanas konteineru. Izmantojiet tukšas kārbas vai cita veida konteinerus, līmi un auklu vai dziju. Jūs būtībā vienkārši apvilkt auklu, līdz jūs nosedzat visu konteineru.

Padariet rīkotāja galdiņu, lai saglabātu visus vienā vietā apkopotos būtiskos elementus. Jums var būt vieta jūsu tālrunim, pildspalvām, izgaismotājiem, papīra klipiem un visam citam, kas jums parasti ir nepieciešams un jāizmanto.

Vēl viens veids, kā organizēt visu, ko parasti glabājat uz galda, ir ar caurulēm vai citiem līdzīgiem elementiem, kurus jūs kopā salīmējat, veidojot piramīdu.