Kā padarīt jūsu darbvietu ērtāku - padomi un fakti

Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām vai birojā, ir svarīgi justies ērti savā darba vietā. Ērts un aicinošs birojs palielina produktivitāti un efektivitāti papildus jūsu morāles palielināšanai. Pirms mēs iegūstam sīkāku informāciju, apskatīsim dažas no lietām, kas var uzlabot jūsu darba vidi.

Apgaismojums.

Ideālā gadījumā darba telpā jābūt daudz logiem un dabiskai gaismai. Tomēr, tā kā tas ne vienmēr ir iespējams, jums jāmēģina maksimāli palielināt jebkādu apgaismojumu, kā arī pievienot uzdevumu apgaismojumu.

Uz galda jābūt lampai, un papildus tam jāapsver papildus apgaismojuma izmantošana. Varbūt jūs esat ievērojuši, ka ziemas mēnešos jūs jūtaties mazāk enerģiski. Tas ir tāpēc, ka nav saules gaismas iedarbības. Saule palielina jūsu garastāvokli un padara jūs ražīgāku. Svarīgi ir arī iegūt kādu mākslīgo apgaismojumu darbvietā, lai atvieglotu lasīšanu, rakstīšanu un citas darbības.

Labi uzglabāšanas risinājumi.

Netīrs un pārblīvēta darba telpa, iespējams, nav produktīvāka un iedvesmojošāka nekā tīra un kārtīga. Tātad, pirms sākat savu uzdevumu veikšanu dienā, atlaidiet galdu un novietojiet visu, kur tas pieder. Šim nolūkam ir nepieciešama laba uzglabāšanas un organizācijas sistēma. Atvērtie plaukti ir lieliski, jo tie ļauj uzglabāt un parādīt priekšmetus, kuros tos var viegli sasniegt.

Skapji un atvilktnes ir lieliski piemērotas, lai slēptu atsevišķus priekšmetus, kurus bieži neizmantojat. Ja strādājat ar dokumentiem un failiem, tos organizējiet, izmantojot vienkāršu sistēmu. Ja jūsu birojā ir daudz grāmatu, grāmatu skapis būtu ideāls.

Padariet darbvietu par viena mērķa apgabalu.

Nejauciet savu darbu ar savu personīgo dzīvi. Ja nolemjat strādāt no mājām, jums vajadzētu izvēlēties vietu, kas jums nav jāizmanto neko citu. Ideālā gadījumā jums vajadzētu būt atsevišķai telpai. Citi pievienoti mērķi tikai novērsīs jūs no sava darba.

Turklāt, izveidojot norīkotu darbvietu, varat to organizēt un izrotāt, taču nevēlaties uztraukties par kaut ko citu. Ir labi noteikt dažas robežas starp darbu un personīgo dzīvi. Tātad, kad jūs ieiet birojā, jums jāpārtrauc domāt par mājām.

Saņemiet vadus vadībā.

Es domāju, ka mēs visi varam piekrist, ka vadi var ātri nokļūt kontrolē un tie kļūst kaitinoši. Mēs bieži cenšamies ignorēt šo jautājumu, bet tas ir tikai vissliktākais. Tāpēc mēģiniet atrast veidu, kā tos organizēt. Vienkāršs risinājums var būt piesaistīt tos zem galda.

Bet, ja jūs patiešām vēlaties būt organizēts, tad jūs varat arī tos marķēt. Atbrīvojieties no visiem kabeļiem, kas jūs varētu strādāt, strādājot. Jūs varat uzlīmēt tos galda malā vai atrast radošāku veidu, kā tos organizēt. Jūs varat pārvērst savas auklas mākslas darbos.

Iestatiet ērtu temperatūru.

Temperatūra jūsu birojā ir svarīga. Ja tas ir pārāk karsts, jūs nevarat koncentrēties pareizi un ja tas ir pārāk auksts, jūs nevarat būt produktīvs. Tātad iestatiet visu temperatūru, kas liek jums justies ērti. Ja jums nav atsevišķa mājas biroja vai ja citi protestē pret to, iegūstiet ventilatoru, sildītāju vai portatīvo gaisa kondicionieri.

Personalizējiet interjeru.

Ir svarīgi iekļaut personīgo pieskārienu jūsu darba telpas dekorācijā. Tādā veidā tā jutīsies labprātāk un jūs strādāsit vairāk iedvesmojoties. Lai to izdarītu, jūs varat izmēģināt iedvesmojošu plakātu. Tas uzlabos jūsu garastāvokli un produktivitāti. Izvēlieties kaut ko, kas definē jūs vai kaut ko, kas jūsu smadzenes pārvietojas.

Jūs varat arī iekļaut citus elementus interjerā. Piemēram, parādiet dažus personīgos fotoattēlus vai izvēlieties kalendāru, ko patiešām vēlaties ievietot uz sienas vai uz galda. Ir corkboard, uz kura var attēlot gan dekoratīvus, gan praktiskus elementus. Izvēlieties paklāju, kas uzmundrina telpu. Iespējas ir bezgalīgas.

Ērts krēsls un galds.

Protams, vissvarīgākais, lai būtu ērti darbavietā, ir pienācīgs krēsls un atbilstošs galds. Pirms iegādāties šos priekšmetus, ir jāapsver dažas lietas.

Krēsls.

• Ērts biroja krēsls vienmēr ir labs ieguldījums. Tāpēc pirms pirkšanas pārliecinieties, ka jūs zināt, ko jūs meklējat. Lielajam krēslam jābūt ērtam spilvenam. Ja iespējams, arī elpojošs audums būtu liels.
• Labam krēslam jābūt arī roku balstiem. Ir daudz tādu dizainu, kas tos neietver, un tie pat ir vērts ņemt vērā. Ar roku balstiem jābūt pietiekami zemiem, lai jūsu pleci paliktu mierīgi, un elkoņa saliekt 90 grādu leņķī.
• Jebkuram labam biroja krēslam jābūt regulējamam sēdekļa augstumam. Tas ļauj jums pielāgot savu pozīciju, sēžot pie galda. Kājām jāpaliek plakanām uz grīdas, un rokām jābūt galda augstumā.
• Lieta, kas dažkārt ir atstāta novārtā, ir regulējams muguras atzveltnes augstums. Ir svarīgi, lai, strādājot, būtu laba poza, un jums ir nepieciešams pielāgot aizmugurējā sēdekļa augstumu un leņķi.
• Runājot par stāju, vai jūs zināt, kā pareizi strādāt? Mēs varam palīdzēt ar to. Jums vajadzētu sēdēt pēc iespējas tuvāk galdam, ar augšdelmiem paralēli mugurkaulam un rokām atpūsties uz darba virsmas. Kājām jābūt arī saliektām pie ceļiem 90 grādu leņķī. Centieties uzturēt šo ideālo sēdus pozu, cik vien iespējams.

Ja jūs domājat, ka tas ir nepieciešams, jums vajadzētu būt arī kāju atbalstam. Tas var samazināt spiedienu uz kājām un samazinās sāpes dienas beigās.

Rakstāmgalds.

• Galds ir tikpat svarīgs kā krēsls. Tātad, kad dodaties iepirkties jaunam galdam vai ja nolemjat veikt pasūtījumu, jums jāņem vērā daži faktori. Viss ir jāizveido pareizajā pozīcijā.
• Pelei un tastatūrai jābūt pēc iespējas tuvāk. Ja jums ir klaviatūras paliktnis, tad tur arī jāatrodas peli. Pārliecinieties, ka galda augstums ir ideāls. Protams, jūs varat pielāgot sava sēdekļa augstumu, bet vislabāk ir izlemt šīs lietas iepriekš.
• Novietojot monitoru uz galda, jāpievērš uzmanība dažām lietām. Vispirms, kad esat pielāgojis krēslu, aizveriet acis un pēc tam pavirzieties uz priekšu. Atveriet acis un tām jābūt vērstām uz ekrāna centru. Ja datora ekrāns ir pārāk zems, varat to izmantot, izmantojot grāmatu kaudzi.
• Kad visi svarīgie elementi ir pareizi organizēti uz galda, ir pienācis laiks rūpēties par mazajām lietām. Tikai uz galda iekļaujiet elementus, kas jums patiešām ir nepieciešami, un pārliecinieties, ka tie ir viegli sasniedzami. Nepieskarieties darbvietai ar dekoratīviem priekšmetiem. Tā vietā parādiet tos uz sienas, kas atrodas pie jūsu galda, kur tos var redzēt.

Vairāk padomu.

Veikt biežus pārtraukumus.

Tas palīdzēs jums koncentrēties labāk un arī padarīs Jūs produktīvāku un efektīvāku ilgtermiņā. Pat ja jūs strādājat no mājām, jums vajadzētu laiku pa laikam ieturēt pusdienas vai atrast kaut ko relaksējošu.

Samaziniet acu spriedzi.

Ir svarīgi mēģināt aizsargāt jūsu acis, it īpaši, ja lietojat datoru ilgāk par 3 vai 4 stundām dienā. Pielāgojiet monitora spilgtumu, novietojiet sevi tā, lai logi būtu jūsu sānos un bieži mirgot. Ik pēc 20 minūtēm mēģiniet koncentrēties uz objektu, kas atrodas vismaz 20 pēdu attālumā 20 sekundes.

Iestatiet grafiku.

Neļaujiet, ka, veidojot savu grafiku, jūs ietekmējat, ka jūs strādājat no mājām. Mēģiniet organizēt. Iestatiet modinātāju no rīta un katru dienu iestatiet mērķi saskaņā ar veicamajiem uzdevumiem. Visu savu darbu vajadzētu pabeigt līdz noteiktam laikam, kad esat nolēmis.

Sāciet dienu ar patīkamu darbību.

Ir svarīgi sākt dienu patīkamā veidā. Tātad, kad jūs pamosties, dariet kaut ko jautru, kaut ko vēlaties. Kafija ar savu partneri vai draugu, klausieties mūziku vai pastaigājieties ar savu suni.